Si tienes una empresa y has decidido implementar monitoreo por GPS hay herramientas puntuales para lograr una gestión de flota efectiva.
Al conjunto de vehículos cuya finalidad es la de movilizar personas o mercadería y su funcionalidad depende económicamente de la misma empresa o industria se le denomina flota vehicular.
Según las necesidades de las empresas la tipología de las flotas es muy variante al igual que su tamaño.
Estas pueden ser flotas pequeñas, flotas medianas y flotas grandes.
La importancia de tener control en la flota vehicular
Para tener un excelente control de la flota vehicular debemos contar con una persona o departamento que se encargue de dicha actividad.
Con esto podemos tener un mayor control de muchos datos de los vehículos.
Como rutas, conductores y demás información que nos lleven a mejorar y reducir los gastos de operación dentro de nuestra empresa.
De esta manera podremos automatizar y maximizar los procesos que se prestan para tener un servicio eficiente.
Por esta razón podremos reducir gastos de mantenimiento, economía de combustible y detectar malos hábitos de conducción.
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7 pasos para la gestión de flota efectiva
1. Utilizar un software
Un software como DeltaTracking para que nos haga sencilla la actividad de controlar o gestionar nuestra flota vehicular.
La empresa tendrá un fácil acceso a la ubicación en tiempo real de las unidades.
Se pueden recabar datos importantes como recorridos, rutas, economía de combustible.
Además, reportes de mantenimientos y alertas que sean efectivas para la mejor productividad de la empresa.
2. Contar con un operador o centro de Logística:
Así se podrá tener un mayor control de los datos generados por medio del software.
Al igual que los datos proporcionados por otros medios.
3. Contar con procesos sistematizados para su operación:
Cuando hablamos de gestión de una flota es mejor si los procesos a seguir son de forma sistemática.
Ya que esto nos ayuda a ahorrar tiempo en la toma de decisiones y de estrategias productivas para la empresa.
4. Unidades en Perfecto estado:
Cada unidad que conforma la flota deberá estar en perfecto estado.
Los vehículos son el motor principal para generar capital.
Si alguna unidad está sin movimiento no es productiva y esto conlleva a que no se tengan ganancias.
Es por ello que con planes de mantenimiento programados reducen a un mínimo las posibilidades de averías en las unidades.
También entra el buen manejo de las unidades por parte de los conductores.
5. Utilización de GPS en nuestra Flota:
Con la implementación de un sistema de GPS en las unidades se tendrá un mayor control de los movimientos de los vehículos.
Al utilizar GPS aseguramos el cumplimiento de itinerarios y rutas por parte de los conductores de manera correcta.
Éste enviará la mayor cantidad de datos a nuestro software adquirido.
Por lo tanto se obtiene una amplia cantidad de datos que nos ayudan a orientarnos hacia un servicio óptimo y de calidad.
Reduciendo costos y esfuerzos.
6. Capacitación de Personal:
El capital humano es muy importante para toda empresa y en la gestión de flotas los conductores y el personal a cargo del control de logística, son los principales.
Es por ello que se debe capacitarlos para que estén preparados para los nuevos avances y exigencias que demanden en el sector.
7. Ahorro de Combustible:
Cuando contamos con una buena gestión de unidades podemos tener una base de datos que nos llevan a maximizar nuestros recursos como el combustible.
El punto es que el vehículo tenga un buen rendimiento con el combustible, manteniéndolo en perfecto estado en base a los kilómetros recorridos.
La buena organización de rutas por medio de software nos ayudará a ahorrar tiempo y optimizar el gasto de combustible.
También una buena conducción por parte de los operarios nos ayuda a minimizar estos consumos.
Con el Software de DeltaTracking puedes tener una gestión de flota efectiva proporcionando una mayor seguridad, rentabilidad y productividad.
